Niniejsza Polityka Prywatności zawiera informacje co do rodzaju, zakresu i celu przetwarzania danych osobowych na naszej stronie internetowej(www.vh-polska.pl).
Podmiotem odpowiedzialnym za przetwarzanie danych osobowych na tej stronie internetowej (administratorem danych osobowych) jest:
Vereinigte Hagelversicherung VVaG Wilhelmstraße 25 35392 Gießen Telefon: +49 641-79680 Fax: +49 641-7968222 E-mail: direktion@vereinigte-hagel.de Strona internetowa: www.vereinigte-hagel.de
W przypadku pytań dotyczących uprawnień z zakresu ochrony danych prosimy o kontakt z Inspektorem Ochrony Danych:
Stella-Maria Gernand Pocztą tradycyjną: Vereinigte Hagelversicherung VVaG Z dopiskiem: „Inspektor Ochrony Danych” Wilhelmstraße 25 35392 Gießen
Pocztą elektroniczną: datenschutzbeauftragter@vereinigte-hagel.de
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w celu zawarcia i wykonania umowy (również na etapie likwidacji szkód) jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Przetwarzanie danych odbywa się również w celu zabezpieczenia prawnie uzasadnionych interesów – naszych oraz podmiotów trzecich – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Przetwarzanie danych w celu wypełnienia obowiązków prawnych nałożonych na nas przepisami prawa (np. w celu przeprowadzenia analizy wymagań i potrzeb klientów) odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Jeżeli wyrazili Państwo zgodę na przetwarzanie w jednym lub większej liczbie określonych celów, zgodność z prawem przetwarzania opiera się na art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
Równoważymy w tej sytuacji nasze interesy z Państwa interesami jako osób, których dane dotyczą. Jeśli przekazujemy dane wyspecjalizowanym dostawcom usług, dokonujemy tego na własną odpowiedzialność, zawierając z dostawcami umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych. Umowy te zapewniają utrzymanie odpowiedniego poziomu ochrony danych przez usługodawców. Państwa dane osobowe są nam również potrzebne do sporządzania statystyk ubezpieczeniowych m.in. w celu opracowywania nowych produktów ubezpieczeniowych lub spełnienia wymogów regulacyjnych. Jeśli będziemy chcieli przetwarzać Państwa dane osobowe w celu niewymienionym powyżej, poinformujemy o tym z wyprzedzeniem, zgodnie z wymogami prawa. Jeśli poprosimy Państwa o dobrowolne podanie nam dodatkowych informacji, to będzie to miało miejsce jedynie w szczególnie uzasadnionych przypadkach. Ponadto przetwarzamy Państwa dane w ramach prawnie dopuszczalnych ram w celu marketingu własnych produktów ubezpieczeniowych. Możliwy jest sprzeciw wobec takiego wykorzystania – w dowolnym momencie – ze skutkiem na przyszłość. Sprzeciw taki należy przekazać za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: direktion@vereinigte-hagel.de.
Na naszej stronie internetowej istnieje możliwość pozyskania informacji o naszym przedsiębiorstwie, oferowanych przez nas produktach ubezpieczeniowych oraz współpracujących towarzystwach ubezpieczeniowych. W tym zakresie zbieramy od Państwa dane przekazywane dobrowolnie, np. w ramach zapytania ofertowego i/lub zgłoszenia reklamacyjnego. Państwa dane przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a, b i lit. f RODO.
Jeśli korzystają Państwo z naszej witryny internetowej wyłącznie w celu uzyskania informacji i nie podają Państwo żadnych danych osobowych, będziemy przetwarzać tylko te informacje, które są niezbędne do wyświetlenia witryny na urządzeniu z dostępem do Internetu, z którego Państwo korzystają. Są to w szczególności:
Podstawą prawną przetwarzania tych danych jest prawnie uzasadniony interes, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO, którym jest m.in. umożliwienie prezentacji strony internetowej w sposób poprawny technicznie.
Przetwarzamy Państwa dane osobowe w związku z otrzymaniem zapytania o ofertę ubezpieczenia – w celu umożliwienia znalezienia Państwu odpowiedniego produktu ubezpieczeniowego oraz kontaktu z ubezpieczycielem. Zbieramy w tym zakresie następujące dane osobowe: imię, nazwisko, adres, numer telefonu oraz adres e-mail. O ile będzie to konieczne i prawnie dopuszczalne, będziemy wykorzystywać Państwa dane przed zawarciem umowy, a następnie – w trakcie trwania wzajemnych relacji – dla realizacji umowy ubezpieczenia wraz z procesem likwidacji szkód. Państwa dane będą przetwarzane i przekazywane podmiotom trzecim dla realizacji ww. celu na podstawie art. 6 ust. 1 lit b RODO.
Ustawienia cookies
W przypadku kontaktu z nami, przetwarzamy Państwa dane, aby móc zrealizować Państwa zgłoszenie. Dane te są usuwane, gdy ich dalsze przetwarzanie nie jest już niezbędne lub gdy upłynęły ustawowe okresy ich przechowywania. Nie możemy wykluczyć, że dane te mogą zostać przekazane podwykonawcom w celu likwidacji szkody. Podstawą prawną przetwarzania przez nas Państwa danych jest art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. f RODO (w zależności od danej sytuacji).
Niniejsza strona internetowa jest hostowana przez zewnętrznego usługodawcę, tj.: IOS Solutions Services GmbH Humboldtstr. 103, 90459 Nürnberg. Dane osobowe umieszczone na tej stronie są przechowywane na serwerach hostującego. Mogą one obejmować przede wszystkim adresy IP, dane przekazane w formularzach kontaktowych, metadane i dane komunikacyjne, dane zawarte w ramach umowy ubezpieczenia, dane kontaktowe (w tym: imię i nazwisko), informacje w zakresie dostępu do strony internetowej i inne informacje generowane za pośrednictwem strony internetowej. Korzystanie z usługodawcy w zakresie hostingu następuje w celu realizacji zawartej z Państwem umowy jako użytkownikami (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz w interesie bezpiecznego, szybkiego i sprawnego udostępniania naszej oferty online przez profesjonalnego dostawcę (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Nasz hostingodawca będzie przetwarzał Państwa dane tylko w zakresie, w jakim jest to konieczne do wypełnienia jego zobowiązań dotyczących wydajności i przestrzegania naszych instrukcji w odniesieniu do tych danych.
Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być: reasekuratorzy, dystrybutorzy ubezpieczeń, eksperci zajmujący się likwidacją szkód i oceną ryzyka, inni ubezpieczyciele, dostawcy usług (np. IT, telekomunikacyjnych), urzędy i inne podmioty odpowiedzialne za realizację usług sektora publicznego.
Część Państwa danych osobowych przetwarzamy poza Unią Europejską – w tzw. państwie trzecim. Przetwarzanie takie będzie się odbywało tylko wtedy, gdy zostanie wydana decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony danych dla tego państwa trzeciego (art. 45 RODO), zapewnione odpowiednie zabezpieczenia (art. 46 RODO) lub zatwierdzone zostaną wiążące reguły korporacyjne (art. 47 RODO) – u odbiorcy w państwie trzecim.
Państwa dane przetwarzamy przez czas trwania łączącej nas relacji biznesowej, w tym również przez okres zawarcia i realizacji umowy ubezpieczenia. Państwa dane zostaną usunięte, gdy tylko przestaną być niezbędne do realizacji wyżej wymienionych celów. Dane osobowe będą przechowywane przez czas, w którym można wobec nas dochodzić roszczeń. Zgodnie z polskim kodeksem cywilnym ustawowy termin przedawnienia wynosi zwykle sześć lat, przy czym dla umów ubezpieczenia są to 3 lata. W niektórych przypadkach termin ten wynosi jednak dziesięć lub dwadzieścia lat. Przechowujemy również Państwa dane, o ile jesteśmy do tego prawnie zobowiązani. Odpowiednie obowiązki dowodowe i przechowywania wynikają m.in. z niemieckiego Kodeksu Handlowego (HGB) oraz Ordynacji Podatkowej (AO/OP), które nas obowiązują. W tym przypadku okres przechowywania nie przekracza 10-ciu lat.
Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo dostępu do danych z art. 15 RODO, prawo do sprostowania danych zgodnie z art. 16 RODO, prawo do usunięcia danych zgodnie z art. 17 RODO, prawo do ograniczenia przetwarzania zgodnie z art. 18 RODO i prawo do przenoszenia danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie, nadającym się do odczytu maszynowego – zgodnie z art. 20 RODO. Przysługuje Państwu również prawo wniesienia skargi do organu ochrony danych zgodnie z art. 77 RODO. Odpowiedzialnym za nas organem nadzorczym ds. ochrony danych jest: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 – 193 Warszawa (tel.: 606-950-000, e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl).
O ile wyrazili Państwo zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w określonych celach, możliwe jest cofnięcie tej zgody w dowolnym momencie, zgodnie z art. 7 ust. 3 RODO. Takie cofnięcie nie eliminuje jednak z mocą wsteczną zgodności z prawem przetwarzanych danych.
Jeżeli przetwarzamy Państwa dane osobowe do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów, możliwe jest wniesienie sprzeciwu, wobec tego przetwarzania z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją, zgodnie z art. 21 RODO. Wówczas nie będziemy już przetwarzać Państwa danych osobowych, chyba że wykażemy istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec Państwa interesów, praw i wolności, lub przetwarzanie będzie miało na celu ustalenie, dochodzenie lub obronę przed roszczeniami.
Wersja: 03/2023